Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Zastępca Sekretarza Sądu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Zastępcy Sekretarza Sądu, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne w codziennym funkcjonowaniu sądu. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z sędziami, sekretarzami sądowymi oraz innymi pracownikami administracyjnymi, dbając o sprawny przebieg postępowań sądowych oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji.
Zastępca Sekretarza Sądu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu efektywności pracy sądu poprzez przygotowywanie akt spraw, obsługę korespondencji sądowej, organizowanie rozpraw oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji. Wymagana jest znajomość procedur sądowych, umiejętność pracy pod presją czasu oraz wysoka kultura osobista.
Do głównych zadań należy również kontakt z interesantami, udzielanie informacji proceduralnych, a także współpraca z innymi instytucjami publicznymi. Kandydat powinien cechować się dokładnością, odpowiedzialnością oraz umiejętnością pracy zespołowej. Mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub w jednostkach wymiaru sprawiedliwości.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje. Praca odbywa się w godzinach urzędowych, w przyjaznym i profesjonalnym środowisku.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną i zainteresowaną pracą w strukturach sądownictwa, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Zastępcy Sekretarza Sądu.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i prowadzenie akt spraw sądowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Organizowanie i protokołowanie rozpraw sądowych
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji sądowych
- Współpraca z sędziami i sekretarzami sądowymi
- Udzielanie informacji interesantom w zakresie procedur sądowych
- Współpraca z innymi instytucjami publicznymi
- Archiwizacja dokumentów sądowych
- Obsługa systemów informatycznych sądu
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane prawnicze lub administracyjne
- Znajomość procedur sądowych i administracyjnych
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Dokładność, sumienność i odpowiedzialność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Zdolność do pracy zespołowej
- Dobra organizacja pracy własnej
- Mile widziane doświadczenie w pracy w sądzie lub administracji publicznej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w instytucji publicznej?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy znasz procedury sądowe?
- Jakie masz umiejętności organizacyjne?
- Czy potrafisz obsługiwać systemy informatyczne używane w sądach?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec pracy w sądzie?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w zespole?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy biurowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w kontakcie z interesantami?
